Definir responsabilidades de cada puesto laboral es una de las maneras más efectivas para evitar conflictos y asegurar la productividad del equipo.
Ciudad de México.- Una de los principales causas de problemas laborales radica en el hecho de no saber qué debe hacer cada empleado, lo que genera que se dupliquen algunas funciones y en el peor de los casos, que algunas acciones se queden sin realizar, por ello te aconsejamos definir responsabilidades de cada puesto laboral.
Uno de los principales consejos es determinar qué responsabilidades implica cada puesto, delimitar funciones y ser muy específicos de los alcances de cada una de ellas.
“Sí, puede ser que una persona ayude en muchas cosas, pero debe existir claridad en sus responsabilidades así podrás medir si está ejecutando bien o mal”, dice el sitio Entrepreneur.
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Luego de definir responsabilidades de cada puesto laboral, lo que sigue es determinar las cadenas de mando, las jerarquías de cada empleado y explicar de manera precisa a quien debe reportar cada uno, sobre todo en casos en donde se trabaje de manera paralela con otros departamentos.
“Quién reporta a quién. Puede ser que los reportes cambien de acuerdo a los diferentes proyectos o por estrategia de desarrollo de personal, pero siempre debe existir un líder”, recomienda el portal.
Definir responsabilidades de cada puesto laboral es también una manera de darle forma a la estructura y facilitar la labor de la administración de los recursos humanos, dándole prioridad a la buena comunicación y estipulando reglas de acción desde un principio, con lo que el personal nuevo siempre tendrá manera de entender sus funciones.
Finalmente, esto también será una guía para saber qué necesidades implica cada puesto, el perfil de la persona que lo debe ocupar de acuerdo a sus capacidades y habilidades, con lo que se agiliza la selección de candidatos adecuados y se reducen las pérdidas de tiempo y de recursos con decisiones erróneas.