Los viajes de negocio pueden implicar desde una simple reunión formal hasta la expansión de una marca, por lo que su importancia debe ser tomada en cuenta a la hora de realizarlos, cuidando cada detalle de este.
Ciudad de México – De acuerdo con Carlson Wagonlit Travel (CTW) en 2017, México se mantuvo como punta de lanza al captar 39.3 millones de turistas internacionales, 12 por ciento más respecto de 2016, en materia de viajes de negocios.
Por otra parte, Gerardo Vera Prendes, director general para México y Centroamérica de CWT, indicó que estos se complicarían parcialmente por las negociaciones del Tratado de Libre Comercio de América del Norte (TLCAN), pero se prevé que las aerolíneas eleven su capacidad aérea en seis por ciento y los costos en México aumenten 1.5 por ciento al igual que las tarifas hoteleras.
En este contexto y teniendo en cuenta la importancia de los viajes de negocios, Corporate Travel Services (CTS), citada por Forbes México, señala que, en los viajes de negocios, el nombre las compañías toma gran relevancia, entonces, para evitar que un viaje pase de ser una oportunidad de oro a la pérdida de preciados recursos es necesario tener algunos tips en mente:
- ¿Cómo se gasta?
Las consultorías y servicios de apoyo pueden ayudarte a generar un esquema adecuado para la comprobación de gastos y la asignación de recursos. Las tarjetas de débito en esquema de prepago pueden ayudar mucho a evitar fugas de recursos, asimismo, es recomendable que te informes sobre las tarifas promocionales de hoteles y servicios de transporte de las consultorías especializadas.
- Pondera el destino antes de salir
Siete de cada 10 compañías hacen sólo viajes nacionales, mientras que son los corporativos quienes más realizan salidas internacionales. Antes de dar luz verde a un viaje de negocios en tu compañía es importante que ponderes los objetivos y delimites metas para la salida. Analiza si el viaje puede ser el mismo día o es necesario realizar una reserva de hotel.
“Los Corporativos tienden a viajar más a la Región Nacional, en promedio por cada 10 reservas aéreas nacionales se generan 8 reservas de hotel nacional y en el caso de las Pymes de cada 10 reservas nacionales aéreas se generan 3 reservaciones de hotel”.
- Quién viaja
El estudio de CTS arroja que en los Viajes de Negocios el 48 por ciento de los ejecutivos son hombres y el 52 por ciento son mujeres, sin importar el tamaño de tu empresa es vital que el agente viajero sea un elemento que se distinga por su habilidad de negociación y exposición en público.
- La fecha es importante
Si la estrategia de tu negocio incluye viajes es importante que generes una estrategia con anticipación, tener un plan anual de los eventos a los que debes asistir puede ayudarte a generar ahorros y encontrar los mejores hoteles. Muchas veces no importa tanto el costo como la ubicación.
- Prepara tu estrategia
Si tu negocio recién arranca es importante que consideres que los viajes ‘de expedición’ son una mala idea cuando no tienes una noción clara de las oportunidades de negocio que puedes aprovechar. Para darte una idea puedes acercarte a IQOM, que cuenta con una herramienta especial para Pymes en la que puedes consultar las compañías que importan mercancía en 45 países. Así, puedes tener una idea de lo que las firmas necesitan y los precios que se manejan.