La tecnología tiene una interacción tan profunda con todos los aspectos de nuestra vida, que era solo cuestión de tiempo para que las nuevas aplicaciones tomaran el área de trabajo y nos ayudaran a realizarlo mejor.
Ciudad de Mèxico.- Work Intelligent.ly hace una lista de las cinco mejores aplicaciones que pueden ayudar a la persona promedio a ser mucho mas organizada y eficiente. Estan diseñadas para ayudar a solventar los problemas que acarrean tareas urgentes, montones de informacion, requerimientos laborales… en fin, tener las aplicaciones de negocios adecuadas es critico para mantenerte productivo, sano y feliz.
Easilydo
Es una especie de pulpo dentro de tu celular que lo conecta todo: email, Factbook, Linkedln, Twitter, Evernote… prácticamente cualquier cuenta, la mantiene limpia, remueve cosas que ya no necesitas. También te ayuda a llegar a tu destino, cuenta con direcciones para conducir, condiciones de clima y ruta. Si se te esta haciendo tarde, incluso puede mandar un mensaje de texto a la persona con la que se supone te debes encontrar para hacerle saber que ya vas en camino.
Tiene otras ventajas también, como escanear tu inbox y hacerte saber cuales son los emails urgentes o que necesitan de una acción inmediata. Incluso puede decirte quien cumple años y ofrece mandarle felicitaciones. La idea es ayudarte a completar cualquier cosa que creas que es importante en la forma más eficientemente posible.
Timeful
No solo te ayuda a organizar tus eventos y tareas; también te ayuda a desarrollar esos buenos hábitos de los que sigues hablando, pero para los que nunca tienes tiempo. Tiene tres categorías de almacenamiento: eventos (cosas a horas predestinadas como juntas), cosas por hacer (cualquier cosa que te salte a la mente) y hábitos (cosas que regularmente quieres hacer como ejercicio). Tu le indicas a la App tu horario y tus “cosas por hacer” y esta encontrará el mejor horario para practicar tus nuevos hábitos- antes o después del trabajo. Claro que podrías hacer esto tú mismo pero ¿lo haces? Si la respuesta fue no, Timeful quizás te provea de la motivación que necesitas para ponerlo en práctica.
Teamviewer
Hay días en los que se te olvidan los archivos o trabajos importantes que dejaste en tu computadora en casa, aunque saber perfectamente en dónde los dejaste guardados no hay mucho que puedas hacer desde tu trabajo… ¡hasta ahora! Esta aplicación es ideal para accesar a las computadoras con un simple click desde tu celular, transfiere datos y folders en segundos y te permite colaborar en documentos con otras personas. Existe en su versión negocios e individual.
Doodle
Su única función es organizar las agendas de todos para concordar, sus creadores le llaman ‘la herramienta de organizacion que de hecho utilizas’ y es que su diseño es muy simple, ideal cuando se necesitan organizar juntas en la oficina. Es conveniente porque busca un horario en el que todos coincidan provocando un máximo de asistencia. Su diseño permite imprimir el calendario semanal, mensual o anual y resulta muy fácil de leer.
WPS Office
Así como los teléfonos se han cambiado a “phablets” y las tablets se han hecho mas inteligentes, mas personas los usan no solo para revisar su email, sino para realmente trabajar en estos dispositivos. WPS Office ayuda a trabajar desde tu tablet o móvil, puedes editar documentos de Word, notas rápidas y diapositivas de Power Point, asì como leer documentos PDF. Cuenta con un servidor para construir en línea, y puede acceder a documentos de cloud storage apps como Google Drive, Dropbox y Box. También tiene la función de auto guardar por seguridad. Es perfecto para aquellos que ocasionalmente quieren trabajar en su camino al trabajo o para aquellos workaholics que desean estar conectados tanto como puedan.
Estas son grandes ideas que te ayudarán a mantenerte organizado y mantener un nivel de estrés al mínimo, además de ayudarte a ser más rápido con menos esfuerzo.