Las personas aprovechan el día de distintas maneras, hay quienes le dan prioridad a ciertas cosas frente a otras. A continuación te decimos como organizan su tiempo las personas exitosas
El día tiene 24 horas para todas las personas, la diferencia radica en como se aprovecha cada minuto. Las personas exitosas tienen claro cómo organizar su tiempo para no perder ni un instante.
¿Cómo organizan su tiempo las personas exitosas? De acuerdo con varios expertos la clave del éxito radica en aprovechar cada minuto del día.
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Las personas exitosas son las que han aprendido cuáles son sus prioridades y se enfocan en cuidarlas. Saber que cada parte de la vida merece una atención especial y balancear la vida laboral y la privada no sólo es una característica de las personas exitosas, sino que es el camino a la felicidad.
Para descubrir el secreto número uno para ser productivo, Kevin Kruse entrevistó a multimillonarios, atletas olímpicos y emprendedores exitosos. Basándose en estas entrevistas realizó una lista de las cosas que las personas exitosas hacen a diario:
Enfocarse en los minutos.- La mayoría de las personas hacen bloques mentales de 30 minutos y una hora. Las personas realmente exitosas saben que un día tiene 1,440 minutos y que no hay nada más valioso que el tiempo, por lo que se organizan por minutos y no por horas. El dinero se pierde y se gana, pero el tiempo perdido no puede ser reclamado.
Una cosa a la vez.- Las personas exitosas tienen en claro cuál es su meta, por lo que le dedican dos o tres horas al día sin interrupciones en trabajar en su meta principal. ¿Cuál tarea tendrá el mayor impacto en tus metas? ¿Qué logros te ayudarán a conseguir lo que quieres? Esas son las tareas a las que se les debe dedicar tiempo.
Sin listas de pendientes.- El 41% de las cosas enlistadas en las tareas pendientes jamás se hace y sólo ocasiona rezagos y estrés de más. Las personas exitosas calendarizan todo y lo siguen al pie de la letra.
Pensar en el presente.- La mayoría de las personas piensan cómo actuarán sus yo futuros, sin embargo las personas exitosas saben que hay cosas que no se pueden predecir, por lo que trabajan el día a día.
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Tiempo para uno mismo.- Siempre va haber más trabajo que hacer. Lo importante es distribuir el tiempo de tal manera que se trabaje para lograr los objetivos pero al mismo tiempo se disfrute la vida.
Escribir.- Muchas de las personas exitosas han manifestado que gran parte de su suceso es que apunto todo. A veces las grandes ideas aparecen cuando menos lo imaginas o de pequeñas ideas puede surgir algo que defina tu éxito.
Revisar el correo sólo unas cuantas veces.- Las personas exitosas no checan su bandeja de entrada cada dos minutos, ni responden a cada vibración o sonido de su celular. En su lugar, como en todo lo demás, fijan tiempos establecidos para procesar sus correos de manera rápida y eficiente.
Saber decir no.- De acuerdo con algunos empresarios exitosos es que en los negocios es importante decir no. El decir no ayuda a no gastar tiempo en cosas innecesarias.
Seguir la regla 80/20.- Esta regla dice que el 80% de los resultados viene de solo el 20% de las actividades. Las personas productivas saben identificar cuáles acciones son las que producen resultados y se enfocan en ellas.
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Delegar actividades.- Las personas exitosas saben que hay cosas que la pueden hacer otras personas, por lo que no pierden su tiempo tratando de hacer todo.
Resolver las cosas.- Muchas personas cuando reciben un problema deciden resolverlo después, las personas exitosas prefieren resolverlo una vez que les llega el problema. Esto reduce el estrés ya que no tendrán un pendiente rondándoles la cabeza.
Rutina matinal.- La mayoría de las personas exitosas cuenta con una rutina matinal muy fuerte, la cual se basa en un buen desayuno, ejercicio y alguna actividad de relajación.
La energía es importante.- No se pueden aumentar las horas al día, pero si se puede aumentar la energía, atención y productividad. Las personas exitosas no dejan de comer, dormir, tomar descansos o de divertirse. Ven la comida como combustible, al sueño como recuperación y los descansos como momentos de recargar energía para hacer más.