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¿Cómo se emite el CFDI en los recibos de nómina?

Imagen: Archivo

martes 14 de enero de 2014

A partir del 01 de Enero de 2014  todas las erogaciones por conceptos de pagos de sueldos y salarios al personal solo se podrán deducir si emiten CFDI (Comprobante Fiscal Digital a través de Internet).

Ciudad de México.- El Servicio de Administración Tributaria (SAT) recomienda a las empresas constituidas en México que tomen sus previsiones al respecto, ya que de las aproximadamente tres millones de empresas que operan en el país, ni el 1.0% se encuentra en proceso de migración al CFDI en los recibos de nómina; si quieren deducir su nómina, necesitan hacerlo ya.

En entrevista, el director general de Carvajal Tecnología y Servicios Enrique Gómez Moya, señaló que en nuestro país son 27 millones los empleados que reciben uno o varios recibos de nómina de manera mensual.

Así, este recibo es el segundo documento más emitido después de la factura electrónica, seguido de los  boletos de avión y de transporte, los cuales sin excepción tendrán que convertirse en CFDI. Esta reglamentación exigirá la regularización del empleador, ante esta solicitud fiscal.

Para  no quedar fuera del esquema, a continuación los pasos y obligaciones básicas de la empresa y del empleado:

Acciones y obligaciones de la empresa:

 Los departamentos de Administración, Finanzas y Recursos Humanos deberán hacer frente y en un esfuerzo conjunto emitir la comunicación necesaria a sus empleados.

Contratar los servicios de un Proveedor Autorizado de Certificación de CFDI (PAC) autorizado.

Solicitar una Firma Electrónica Avanzada (FIEL) como persona moral.

Solicitar a sus empleados que cuenten con su FIEL.

La CURP es un dato necesario aunque en algunos sistemas de nómina no se han preocupado por registrarlo. Deberá contar con la CURP de cada uno de sus empleados que junto con su fecha de nacimiento va a generar un RFC individual

Solicitar al empleado que confirme que su RFC del sistema de nómina actual que tienen registrado en la empresa, sea el mismo que está registrado en el SAT

La empresa es la responsable de entregar ante el SAT el recibo de manera electrónica; con esto se obtiene un certificado de sello digital y junto con la información que se pide como los días laborados, fecha de contratación, incapacidades y una serie de variantes que nos solicita el complemento de nómina dentro de la FE, se forma el documento y se manda a timbrar con un PAC

Acciones y obligaciones del empleado:

Tramitar ante el SAT su FIEL, con la que va a poder firmar el documento que le proporcione la empresa de manera mensual

Verificar con el SAT su RFC y que este coincida con el que proporcionó a su empresa.

No es necesario que emitan una factura.

Los puntos anteriores son los pasos básicos y obligatorios con los que deben cumplir tanto las empresas como sus empleados, si las primeras no cumplen en tiempo y forma con las disposiciones de Ley no van a poder deducir su nómina en Enero, ni recuperar sus impuestos hasta que alineen sus procesos y  los deduzcan a través del CFDI.

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