La mitad de las PyMEs mexicanas cierran antes de cumplir dos años, por ello, te damos algunos consejos para que tu empresa logre sobrevivir en este lapso tan importante.
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Las Pequeñas y Medianas Empresas (PyMEs), compañías con menos de 250 empleados, generan el 72 por ciento del empleo en México. Sin embargo, solo sólo la mitad alcanza a sobrevivir durante sus primeros 18 meses, de acuerdo con datos retomados por Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (Condusef).
La dependencia señala a la mala administración, la falta de planeación y la poca visión en sus objetivos como algunos de los problemas que las llevan a la quiebra.
Estas son algunas de las opciones que la empresa Concur, líder de soluciones y servicios para administración de gastos en el mundo, para que puedas ayudar a tu empresa a pasar el umbral.
Previene daños con un seguro
Las pequeñas y medianas empresas en México están expuestas a riesgos que también enfrentan las grandes: desastres naturales, robo, incendios, accidentes, daños hechos por personas ajenas a la empresa, entre otros.
Datos de la industria aseguradora en México indican que de los cuatro millones de PyMEs que existen en México, solo el 5 por ciento están aseguradas. “Si a una PyME le roban la mitad de sus computadoras la mandan a la quiebra”, opinó Francisco Oliveros, director general de RSA Seguros, “necesitan productos fáciles, en que el proceso del pago de siniestro sea muy sencillo y expedito”, dijo.
Existen varias opciones en el mercado mexicano de seguros para PyMEs, diseñados para proteger sus activos dependiendo de sus servicios: transporte, empleados, mercancías, sitio de trabajo, equipo de cómputo, o varios de ellos. Así como diversos costos de pólizas.
¿No puedes con la administración?, consigue ayuda
El 43 por ciento de las PyMEs fracasan en sus primeros dos años por mala administración, de acuerdo con datos de Condusef. Para manejar su nómina, existen soluciones de empresas externas y bancos que ofrecen servicios para pagar a las plantillas de las empresas. Así como programas de educación financiera dados por Condusef.
Para Pymes cuyo giro las obliga a realizar múltiples viajes de negocios, como consultorías y despachos de abogados, existen soluciones tecnológicas que pueden ayudarlas en la administración de sus viáticos.
“El rubro de gastos y de viajes es el segundo más grande para cualquier empresa después de la nómina, lograr ahorros, aunque sean conservadores genera gran impacto para compañías de cualquier tamaño”, aseguro Rossana Bobadilla, directora general de Concur, aplicación que mantiene un registro digital de todos los gastos que empleados hacen durante sus viajes y evita que se salgan del presupuesto.
Consigue un sistema antirrobos
Ante el riesgo de perder materiales de trabajo en el caso de robo, algunas Pymes han optado por agregar protección a sus sitios de trabajo. Opciones de seguridad como videoporteros, cámaras de seguridad y dispositivos de acceso biométrico, que distinguen la huella digital de su personal se han convertido en sus aliados.
“Aún estamos en los inicios de la protección de identidad en México, a diferencia de países como Francia, España o Alemania, mientras que el crimen se vuelve cada vez más sofisticado”, aseguró Adolfo Loera, director de Biometría Aplicada, empresa pionera en México en el desarrollo, aplicación y gestión de tecnología biométrica.
Atrae talento y mantenlo contento
Una empresa pequeña no solo necesita buena administración para sobrevivir, también necesita talento para sacar adelante sus objetivos como grupo. Si eres un empleador buscando al mejor personal tus redes de trabajo pueden ser muy útiles.
De acuerdo con la firma de reclutamiento, Millman Recruiting Services, los empleados de alto rendimiento suelen ser referidos a una empresa a través de un contacto, ya sean compañeros de trabajo o amigos del empleador, talento que también es más probable que haga un impacto y acepte un trabajo que los rete.
Para retener a tus mejores empleados, la consultora Deloitte recomienda educación continua y flexibilidad. La empresa dio a conocer en una encuesta en enero de 2016 lo que los millennials, trabajadores nacidos entre 1980 y el 2000, buscan en una oferta laboral: balance entre el trabajo y su vida personal, oportunidades de progresar y ser líderes, flexibilidad de horario con posibilidades de trabajar de forma remota y generar un impacto en la sociedad.
Seguro de daños y antirrobos, administración, talento capacitado y contento… nada más… ¡que sencillo… y caro! Algunos emprendedores no cuentan con presupuesto para lograrlo, los seguros implican un costo que únicamente de requerirse se utilizaría, algunos prefieren invertir en mercancía o en pagar la nómina, la cual es bastante cara también, sobretodo si le agregamos la carga social: IMSS-INFONAVIT, el impacto fiscal de las prestaciones, el ratero impuesto sobre nóminas y el cada vez más eficiente cierre de puertas que el gobierno pone a las Pymes (aunque los medios publicitarios digan lo contrario), ¡Y la capacitación! eso sin considerar que para una buena administración se requiere de profesionales especializados que cobran$$ y se anexan a la nómina… No están mál los tips, de hecho son los correctos, pero a veces esto en México es lamentablemente una utopía… El postre: Desempleo hay, lo que no hay es talento, gente preparada y con verdaderas ganas de trabajar.