Los patrones estarán obligados a emitir recibos de nómina digital a partir de 2017 por cada pago que den a sus colaboradores asalariados en el mes.
El 30 de septiembre pasado, el portal del SAT publicó de manera anticipada los cambios en los recibos de nómina, para que los patrones los apliquen a través de la adecuación de sus sistemas para la emisión de CFDI (Comprobantes Fiscales Digitales).
“Con ellos, el patrón ya no entregará la declaración anual de sueldos y salarios en febrero de 2018”, explicó Adrián Guarneros Tapia, administrador general de Servicios al Contribuyente del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
“Si aún no recibes tu nómina de manera electrónica, asegúrate que a partir de 2017 la envíen digitalmente a tu correo electrónico”, señaló El Financiero.
Entre los datos que deben venir obligatoriamente son: nombre del trabajador, CURP, tipo de contrato, régimen, número de empleado, periodicidad de pago (quincenal, semanal), clave de la entidad federativa (donde se prestó el servicio) y el RFC, detalla el documento del SAT.
También debe indicar si el personal está sindicalizado, el tipo de jornada, departamento, puesto, banco donde se hace el depósito, cuenta bancaria y empresa que subcontrata, explicó la dependencia.
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Por parte del empleado, debe corroborar que el “RFC esté correcto, porque muchas veces sin que el contribuyente se dé cuenta el registro fiscal viene mal, lo que causa problemas al solicitar devoluciones o presentar la declaración anual”, detalló Guarneros.
En el campo de percepciones (pagos recibidos), se deberá incluir el monto total que recibes con todo e impuestos y el total que recibes exento de impuestos, señaló la dependencia.
“Se debe explicar si la percepción es ordinaria (sueldo) o extraordinaria (por prima vacacional, por ejemplo)” y estas percepciones tendrán un número de clave, que comúnmente utilizan los patrones para llevar a cabo su contabilidad, dijo el SAT.
También las horas extras deberán de especificarse y sus montos deben de desglosarse, ya que “todo esto conformará el importe total de percepciones”, dijo la dependencia.
En el campo de deducciones, se debe expresar el monto de deducciones diferentes al impuesto ISR, por ejemplo el IMSS, el crédito del Infonavit o la caja de ahorro.
Pero también será obligatorio que los recibos porten los datos de los impuestos retenidos, ya que esto conformará el importe total de deducciones.
“Algunos datos que serán opcionales, de acuerdo a casos específicos, o de contar con éstos son el número de seguridad social, fecha de inicio de la relación laboral, antigüedad”, dijo el diario.
